Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Belege sammeln sich im Auto, in Ablagen und im E-Mail-Postfach
- Monatsende = Stress, Kassenbelege suchen, Rechnungen nachreichen
- Steuerberater fragt ständig nach fehlenden Belegen
- Buchhaltung kostet Zeit und Geld
- Unsicherheit, ob alles vollständig ist
- Aufschieberitis, Chaos, ineffiziente Abläufe
- Angst vor Fehlern und Mahnungen vom Finanzamt
- Belege sammeln sich im Auto, in Ablagen und im E-Mail-Postfach
- Monatsende = Stress, Kassenbelege suchen, Rechnungen nachreichen
- Steuerberater fragt ständig nach fehlenden Belegen
- Buchhaltung kostet Zeit und Geld
- Unsicherheit, ob alles vollständig ist
- Aufschieberitis, Chaos, ineffiziente Abläufe
- Angst vor Fehlern und Mahnungen vom Finanzamt
Wenn Sie sich hier wiederfinden, liegt es nicht an Ihnen – sondern am System.
Wir digitalisieren Ihren Belegfluss – mit klaren Prozessen, KI und persönlicher Beratung.
Automatische Texterkennung (OCR) für Eingangs-, Ausgangs- & Kassenbelege
KI-Sortierung nach Belegarten & Kostenstellen
Individuelles Machine Learning auf Basis Ihrer eigenen Dokumente
Strukturierter Monatsabschluss ohne Lücken
Export für DATEV & branchenspezifische Kanzlei-Software
Sicherer, deutscher Serverstandort
Persönliche Einführung & glasklare Anleitung
Maßgeschneiderte Abläufe – für Handwerk, Gastro, Ärzte, Kleinunternehmen
Komplett förderfähig mit bis zu 80% Zuschuss
Wir sind keine Softwarefirma – wir sind Ihr Umsetzungspartner für digitale Buchhaltung.
Wie die Zusammenarbeit abläuft:
Einführungsgespräch(ca. 30 Min)
- Wir analysieren kurz Ihren Status quo
- Wir prüfen gemeinsam, ob Ihr Unternehmen förderfähig ist
- Sie erhalten ein individuelles Angebot
- Nach Ihrer Bestätigung: Start der Förderung
Struktur-Gespräch(45–60 Min)
- Wir besprechen Abläufe, Ordnerstrukturen, Besonderheiten
- Wir holen die Anforderungen Ihres Steuerberaters ein
- Sie senden uns ca. 20–40 typische Belege (für Machine Learning)
- Wir richten Ihre digitale Struktur komplett für Sie ein
- Exportwege & Rechteverwaltung werden abgestimmt
Onboarding & Schulung(30–45 Min)
- Wir zeigen Ihnen und/oder Ihrer Buchhaltung Schritt für Schritt, wie alles funktioniert
- Ab jetzt läuft Ihr Belegfluss digital, vollständig und klar
- Auf Wunsch: Nachbetreuung & Feinjustierung
Gesamtaufwand für Sie: ca. 2–3 Stunden.Den Rest erledigen wir.
Das ändert sich für Sie sofort.
- Keine fehlenden Beleg mehr, kein Suchaufwand, kein Chaos
- Alle Dokumente digital
- Monatsabschluss ohne Stress
- Volle Klarheit, Ordnung & Sicherheit
- Deutlich weniger Zeitaufwand
- Perfekte Vorbereitung für betriebswirtschaftliche Entscheidungen
Das ändert sich in der Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.
- Alle Belege pünktlich, vollständig & digital am Monatsende
- Standardisiertes Format – exakt wie Ihre Kanzlei es braucht
- Kein Nachfragen, keine Rückläufer, keine Mahnungen
- Mehr Effizienz in der Buchhaltung
- Weniger Fehler, weniger Nacharbeit
- Kanzlei hat mehr Zeit für Beratung statt Belegjagd
- Weniger Kosten für Sie (weniger Beleglaufzeit = weniger Kanzlei-Minuten)
Mehr Entlastung. Weniger Abhängigkeit vom Personal.
- Weniger manuelle Arbeit
- Weniger Überstunden
- Keine Panik, wenn jemand krank wird
- Einfache Übergabe und Vertretung
- Teile der Buchhaltung können an Ungelernte delegiert werden
- Weniger Fehler, weil mehr automatische Prüfung
- Modernes, effizientes System, das mitwächst
Beepl – Digitale Unternehmensberatung für kleine Betriebe
- Über 20 Jahre unternehmerische Erfahrung im KMU Bereich
- Zertifiziert für staatliche Förderprogramme (z.B. bis zu 80% Zuschuss)
- Fokus auf Handwerk, Dienstleister, Gastronomie, Ärzte & Solo-Unternehmer
- Wir arbeiten mit modernen Tools wie Google Workspace, OCR & Machine Learning, n8n-Automationen, sicheren deutschen Servern
Bereit für Buchhaltung ohne Stress?Nutzen Sie die staatliche Förderung – wir übernehmen den Rest.
Fragen & Antworten
Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe, richten ein maßgeschneidertes digitales System ein und trainieren eine KI mit Ihren Daten, damit Ihre Belege automatisch erkannt, sortiert und korrekt weitergegeben werden, egal ob es sich Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen oder Kassenbelege handelt.
Wir halten Ihren Aufwand so gering wie möglich.
Erfahrungsgemäß benötigen Sie ca. 2-3 Stunden inkl aller Abstimmungen. Die technische Umsetzung übernehmen wir komplett für Sie.
Sobald uns die notwendigen Informationen und Musterbelege vorliegen, liegt die typische Implementierungszeit bei 2–3 Wochen.
Danach läuft Ihr System vollautomatisch:
- Belege werden zuverlässig erkannt
- sortiert
- für die Buchhaltung aufbereitet
- und digital an Ihren Steuerberater übergeben
Das hängt von Umfang und Unternehmensgröße ab.
Der Staat übernimmt bis zu 80 % der förderfähigen Kosten.
Nein.
Wir starten ab Stunde Null:
Sobald das System eingerichtet ist, werden alle neuen Belege automatisch verarbeitet.
Eine rückwirkende Digitalisierung ist möglich, aber kein Bestandteil der Förderung.
Standardmäßig:
- Eingangsrechnungen
- Ausgangsrechnungen
- Kassenbelege
- EC Belege
- Quittungen
Alles wird automatisch per Texterkennung (OCR) und intelligentem Machine Learning ausgelesen.
Nein.
Wir richten uns vollständig nach Ihrer Situation und unterstützen u. a.:
- DATEV
- Lexoffice
- Agenda
- Simba
- diverse Branchensoftware (z. B. Bau, Gastro, Pflege, Einzelhandel)
Komplett digital. So, wie der Steuerberater es sich wünscht:
- per strukturiertem ZIP-Export
- per Upload in seine Software
- oder über definierte Übergabepfade
Immer zum Monatsende – vollständig und sortiert.
Ja, erheblich.
Da alle Belege vollständig, korrekt und digital übergeben werden, reduziert sich der Aufwand für den Steuerberater typischerweise um 30–50 %, in Einzelfällen um bis zu 80%.
Ja.
Viele Arbeitsschritte (Sortierung, digitale Umbenennung, Ablage, Suchen, Nachfragen, Fehlersuche) entfallen.
Ihre interne Buchhaltung wird deutlich entlastet und Ausfälle (z. B. Krankheit, Urlaub, Kündigung) verlieren ihren Schrecken, weil wir ein strukturiertes, leicht bedienbares System etablieren.
Ja.
Wir bauen es so auf, dass selbst ungelernte Kräfte nach kurzer Einweisung Routineaufgaben übernehmen können.
Komplexe Buchhaltung bleibt weiterhin beim Steuerberater.
Wir kontaktieren Ihren Steuerberater nach Projektstart, erklären kurz die Datenübergabe und stimmen die optimalen Übergabepfade ab.
Dies ist ein fester Bestandteil unserer Leistung.
Ja – zum Positiven.
Ihr Steuerberater erhält:
- vollständige Monatsbelege zum Monatsende
- standardisiert sortiert
- digital übergeben
- keine Rückfragen, keine Lücken
- weniger Fehler, weniger Aufwand
Natürlich.
Wir richten das System so ein, wie es für beide Seiten am besten funktioniert.
Optimierungswünsche werden gerne umgesetzt.
Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet.
Unsere eingesetzten Systeme verfügen über Hosting in Deutschland oder der EU.
Es gibt keine Speicherung auf ausländischen Servern ohne Zustimmung.
Wir bauen das System so auf, dass es sich an Ihre Strukturen anpasst und nicht umgekehrt.
Das System wächst mit Ihrem Betrieb.
Ja.
Wir können Filialen, Monteure, Außendienst oder einzelne Abteilungen problemlos integrieren.
Ja.
Gerade hier spielt die KI ihre Stärken aus.
Sie müssen keine Belege mehr sammeln, sortieren oder abtippen.
Wir können Filialen, Monteure, Außendienst oder einzelne Abteilungen problemlos integrieren.
Nein.
Wir richten ein neues, optimiertes System ab „Stunde Null“ für Sie ein.
Auf Wunsch können ältere Belege später nachgezogen werden – das wäre aber ein separates Projekt, weil Aufwand & Umfang stark variieren
Wir integrieren bestehende Tools, wenn möglich.
Sie müssen nichts umstellen, wenn es bereits gute Lösungen in Ihrem Unternehmen gibt, wir verbinden diese intelligent.
Ja – aber nur, wenn Sie es ausdrücklich wünschen.
Wir richten Übergabepfade ein, die zum Steuerberater passt.
Sie erhalten bis zu 80 % Förderung für die Beratung und Begleitung.
Die Antragstellung übernehmen wir – der Prozess ist für Sie minimal aufwendig.
Eine rechtlich Garantie gibt es nicht.
Aber: Sobald der Vorbescheid positiv ist, wird die Förderung in der Regel nach Bescheid ausgezahlt.
Sie erhalten:
- eine klare, einfache Anleitung
- direkten Support
Ihr System bleibt dauerhaft stabil – und wächst mit Ihrem Unternehmen mit.
Ein 
für Buchhaltungsmuffel!
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Beepl GmbHLeipziger Str. 1101662 Meißen
Ein für Buchhaltungsmuffel!